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セキメルの基本機能 フリーアドレス(座席予約管理)
オフィスのフリーアドレスに最適な座席指定・座席予約・座席抽選を導入できます。
また、利用状況確認など、座席管理に活用できる機能です。
もちろん、PC・スマートフォンでのご利用が可能です。 -
のフリーアドレスで実現できること
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座席選択
セキメルでは、座席を「抽選」または「指定」で選択することができます。
抽選・指定どちらの方法でも、ほかの日付を選んで予約することが可能です。
また「抽選」機能の活用で、いつも同じ席に座ってしまう「座席固定化」を防ぐことができます。
セキメルで仕組みづくりをすることで、空席を探す、選ぶ手間や心理的な負担を減らすことができます。 -
在席状況の確認
フロアごとに、在席状況をマップで表示します。
空席の有無や、メンバーの着席状況を把握することができます。
また、伝言所在との連携でメンバーの着席位置を即座に確認することが可能です。 -
座席のQRコード発行機能
QRコード着席機能で、座席ごとにQRコードを発行することができます。
発行されたQRコードを実際の座席に配置することで、利用者が座席のQRコードを読み取ってかんたんに座席の確保や開放を行うことが可能になります。 -
座席グループや、座席種別の設定
特定グループのメンバーが選択できる座席や、業務上決まった席が必要な人のための固定座席を設定することができます。
部署ごとに席数の確保が必要な場合や、新入社員グループやあるプロジェクトのグループなど一時的な別用途での利用にも活用いただけます。
もちろん、グループ内だけでの座席抽選も可能です。 -
ソーシャルディスタンスの設定
使用できない座席を設定して、間隔をとった座席レイアウトにすることができます。
密集を防ぎ、オフィスの新型コロナウイルス感染症対策に活用いただけます。 -
フロアにより近いマップを作成できる
ロッカーやプリンター、ドア等、フロアにあるアイテムを任意で設定できます。
実際のフロアにより近い形でマップを作成できるため、座席位置を把握しやすくできます。 -
多様な座席アイコン
座席のアイコンは様々な種類の座席に対応しているため、事前に座席のイメージがつきやすくなっています。
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NEW
現在使用中の座席のみ検索可能
「現在使用中の座席のみ」にチェックを入れて検索すると、検索時点で予約されている座席のみ検索できます。
「現在使用中の座席のみ」にチェックを入れて検索すると、検索結果に予約しているメンバーの所在と所在変更日時が表示されるので、探しているメンバーを見つけやすくなります。
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他にもこんな機能があります!
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アカウント管理の負担を減らす
シングルサインオン機能を利用することで、GoogleアカウントやMicrosoftアカウントなど、お手持ちのアカウントを使用してセキメルにログインすることができます。
セキメル用に新しいIDやパスワードを作成して覚える必要がありません。
管理者のみ、アカウントの追加・編集・削除が行えます。
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